العملاء
تصدير بيانات العملاء
تتيح لك خاصية تصدير بيانات العملاء في نظام رِتم حفظ نسخة من قائمة عملائك في ملف خارجي لسهولة الاطلاع عليها أو مشاركتها أو الاحتفاظ بنسخة احتياطية. يمكنك تصدير البيانات بصيغ متعددة مثل CSV أو Excel أو HTML، مع إمكانية حماية الملف بكلمة مرور لضمان سرية المعلومات.
خطوات تصدير بيانات العملاء
- من خلال لوحة المعلومات، انتقل إلى العملاء ثم اختر قائمة العملاء.
- من القائمة العلوية، اضغط على السهم بجانب زر "إضافة" ثم اختر "تصدير البيانات".
- في صفحة تصدير البيانات، قم بتعبئة البيانات التالية مثال اسم الملف ، تفعيل خيار حماية الملف ، اختيار نوع الملف
- بعد التأكد من صحة البيانات المدخلة قم بالنقر على تصدير
شرح الحقول المطلوبة لتصدير بيانات العملاء
- اسم الملف : اكتب اسم الملف الذي ترغب أن يتم حفظ ملف التصدير بة مثل: عملاء نوفمر 2025
- خيار حماية الملف من التعديل: يمكنك تفعيل هذا الخيار لحماية ملفك من أي تعديل غير مصرح به.
- كلمة المرور: عند تفعيل خيار الحماية، سيطلب منك النظام إدخال كلمة مرور ليتمكن المستخدم من فتح الملف لاحقًا.
- نوع الملف:
حدد الصيغة التي ترغب في حفظ الملف بها من بين الخيارات التالية:.csv(ملف نصي منسق — مناسب للأنظمة الأخرى).xlsx(ملف Excel القياسي — مناسب للتحليل والتقارير).html(ملف ويب — مناسب للعرض في المتصفح)
- بعد تحديد جميع الخيارات، اضغط على زر "تصدير" ليتم تحميل الملف مباشرة إلى جهازك.
- يمكنك الآن استخدام الملف في التحليل، أو مشاركته مع فريقك، أو الاحتفاظ به كنسخة احتياطية من بيانات العملاء.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تصدير بيانات محددة فقط من العملاء؟
نعم، يمكنك استخدام فلاتر البحث قبل التصدير لتحديد العملاء المطلوبين فقط.
هل يمكنني تصدير نفس البيانات أكثر من مرة؟
نعم، يمكنك تصدير البيانات في أي وقت وبأي عدد من المرات.
ماذا يحدث إذا نسيت كلمة مرور الملف المحمي؟
لن تتمكن من فتح الملف المحمي بكلمة مرور إلا بعد إدخالها، لذا يُنصح بحفظها في مكان آمن.
هل يمكن فتح الملف على أي برنامج جداول بيانات؟
نعم، يمكن فتح الملفات المصدّرة باستخدام برامج مثل Excel أو Google Sheets أو أي محرر CSV آخر.
