بدء الاستخدام
تقرير الاغلاق
تقرير "إغلاق العهدة" يعرض ملخصًا مفصلًا ليوم العمل في الفرع، ويُستخدم لمتابعة المبيعات، النقد في الصندوق، الفروقات النقدية، وعمليات الإضافة أو السحب من الصندوق. يهدف إلى التأكد من تطابق النقد الموجود مع المسجل في النظام.
خطوات الوصول إلى التقرير
- من واجهة تطبيق الكاشير الرئيسية، اضغط على التقارير.
- اختر تاريخ اليوم الذي ترغب في عرض تقريره من تقويم الشهر.
- اضغط على رقم العهدة الظاهر أمامك.
- سيتم عرض التقرير بالتفصيل، كما هو موضح أدناه:
تقرير صندوق النقد
- اسم الفرع: اسم نقطة البيع أو الفرع الذي تم فيه تسجيل العمليات.
- فتح بواسطة: اسم الكاشير الذي بدأ العهدة (فتح الصندوق).
- أغلق بواسطة: اسم الكاشير الذي أنهى العهدة (أغلق الصندوق).
- يوم العمل: تاريخ اليوم الذي تم فيه تشغيل الفرع.
- رقم العهدة: رقم خاص يُستخدم لتتبع هذا اليوم من العمل وتفاصيله.
- إجمالي المبيعات: مجموع كل المبيعات التي تمت في ذلك اليوم قبل الخصومات أو الضرائب.
- إجمالي الخصومات: القيمة الإجمالية للخصومات التي تم تقديمها للعملاء.
- إجمالي المسترجعات: قيمة المبيعات التي تم استرجاعها من قبل العملاء.
- صافي المبيعات (مع الضريبة): المبيعات النهائية بعد خصم المسترجعات والخصومات، مضافًا إليها الضريبة.
- إجمالي الضرائب: مجموع الضرائب المفروضة على الفواتير.
- صافي المبيعات (بدون الضريبة): المبيعات النهائية بعد خصم الضرائب والمسترجعات و الخصومات.
- تفاصيل المبيعات (نقدي / مدى): توضح طريقة الدفع المستخدمة في المبيعات (نقدًا أو عبر البطاقة البنكية).
- تفاصيل المسترجع (نقدي فقط): تبين هل تم استرجاع المبلغ نقدًا.
- المبلغ الافتتاحي: المبلغ الموجود في الصندوق عند بداية يوم العمل.
- الإضافات النقدية: مبالغ تم إضافتها يدويًا إلى الصندوق خلال اليوم.
- السحوبات النقدية: مبالغ تم سحبها من الصندوق خلال اليوم (مثل المصاريف التشغيلية).
- إجمالي المبيعات النقدية: قيمة المبيعات التي تم تحصيلها نقدًا فقط.
- إجمالي المسترجعات النقدية: قيمة ما تم استرجاعه من العملاء نقدًا.
- إجمالي النقد في الصندوق: مجموع النقد الموجود فعليًا في نهاية اليوم.
- النقد المُعلن: المبلغ الذي أعلنه الكاشير في نهاية اليوم كمحتوى الصندوق.
- الفروقات النقدية: الفرق بين النقد الفعلي والنقد المُعلن (قد تكون زيادة أو نقص).
- سجل عمليات الإضافة/السحب: تفاصيل كل العمليات النقدية مثل مشتريات النظافة أو الغاز المسجلة من الصندوق.
تقرير الفواتير
- اسم الفرع: اسم نقطة البيع أو الفرع الذي تم فيه تسجيل العمليات.
- فتح بواسطة: اسم الكاشير الذي بدأ العهدة (فتح الصندوق).
- أغلق بواسطة: اسم الكاشير الذي أنهى العهدة (أغلق الصندوق).
- يوم العمل: تاريخ اليوم الذي تم فيه تشغيل الفرع.
- رقم العهدة: رقم خاص يُستخدم لتتبع هذا اليوم من العمل وتفاصيله.
- صافي المبيعات (مع الضريبة): المبيعات النهائية بعد خصم المسترجعات والخصومات، مضافًا إليها الضريبة.
- إجمالي الضرائب: إجمالي الضريبة التي تم احتسابها على الفواتير.
- إجمالي الخصومات: مجموع الخصومات المقدمة على الفواتير.
- إجمالي المسترجعات: مجموع الفواتير التي تم استرجاعها.
- الدفعات (نقدي / مدى): تفاصيل طرق الدفع المستخدمة في الفواتير.
- تفاصيل المسترجع نقدي: معلومات عن الفواتير التي تم استرجاعها نقدًا.
- إجمالي الضرائب المسترجعة: الضرائب التي تم استرجاعها ضمن فواتير المرتجعات.
- انواع الفواتير : هي انواع طلبات الفواتير التي تمت في هذه العهدة مثلا داخلي , خارجي , جاهز ,هنجرسنيشن الخ
تقرير الأصناف
- اسم الفرع: اسم نقطة البيع أو الفرع الذي تم فيه تسجيل العمليات.
- فتح بواسطة: اسم الكاشير الذي بدأ العهدة (فتح الصندوق).
- أغلق بواسطة: اسم الكاشير الذي أنهى العهدة (أغلق الصندوق).
- يوم العمل: تاريخ اليوم الذي تم فيه تشغيل الفرع.
- رقم العهدة: رقم خاص يُستخدم لتتبع هذا اليوم من العمل وتفاصيله
- الأصناف المباعة: قائمة بجميع المنتجات التي تم بيعها خلال اليوم.
- الأصناف المسترجعة: المنتجات التي قام العملاء بإرجاعها واسترجاع قيمتها.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين النقد المُعلن والنقد الفعلي؟
النقد المُعلن هو ما أدخله الكاشير في النظام، أما النقد الفعلي فهو ما تم عده فعليًا في الصندوق. يظهر الفرق بينهما في بند "الفروقات النقدية".
ما المقصود بـ رقم العهدة؟
هو رقم يُستخدم لتتبع كل العمليات التي تمت في فترة معينة داخل الصندوق.
هل التقرير يشمل المشتريات من الصندوق مثل مواد النظافة؟
نعم، يتم تسجيل أي مصاريف تشغيلية في بند "سجل عمليات السحب النقدي".
لماذا تظهر فروقات نقدية؟
قد تظهر نتيجة خطأ في العد، أو عدم تسجيل مبلغ تم إضافته أو سحبه يدويًا من الصندوق.
من يمكنه الاطلاع على هذا التقرير؟
المدير أو أي موظف لديه صلاحية الوصول إلى التقارير في النظام.
