تصدير تقارير المبيعات

خطوات تصدير تقارير المبيعات

1. من خلال لوحة المعلومات، انتقل إلى قسم التقارير، ثم اختر تقارير المبيعات.

2. ستظهر لك قائمة تحتوي على عدة أقسام لتقارير المبيعات، انقر على التقرير الذي تريد الاطلاع عليه.

• تقارير المبيعات
• تقارير الفواتير
• تقارير الأصناف
• تقارير أخرى

3. قم بتحديد البيانات التي ترغب في تصفيتها حسب:

• التاريخ: تحديد الفترة الزمنية المطلوبة.
• الفرع: اختيار الفرع المراد عرض بياناته.
• طريقة الدفع: تحديد إحدى طرق الدفع المتاحة (نقدي، مدى، أجل، وغيرها).
• فترة العمل: تحديد الفترة الزمنية (الصباحية، المسائية، فترة الغداء).

4. بعد تحديد الفلاتر المطلوبة، انقر على إنشاء تقرير، وستظهر لك تفاصيل التقرير المطلوب.

5. قم بالضغط على تصدير، ستظهر لك نافذة جديدة تحتوي على خيارات التصدير، قم بإدخال البيانات التالية

• اسم الملف: أدخل اسمًا مناسبًا للملف.
• حماية الملف: يمكنك تفعيل خيار الحماية من التعديل وإضافة رقم سري لحماية البيانات.
• اختيار نوع الملف: حدد الصيغة التي تريد تصدير التقرير بها (XLSX، HTML، CSV).
• بعد إدخال البيانات، اضغط على تصدير لحفظ التقرير على جهازك.

الأسئلة الشائعة

ما هي صيغ الملفات المتاحة عند تصدير تقارير المبيعات؟

يمكنك تصدير التقارير بصيغ XLSX، HTML، CSV، حسب احتياجاتك.

هل يمكنني تصدير التقارير لفترة معينة فقط؟

نعم، يمكنك تحديد التاريخ والفترة الزمنية التي ترغب في عرض بياناتها قبل تصدير التقرير.

كيف يمكنني حماية ملف التقرير بعد تصديره؟

عند تصدير التقرير، يمكنك تفعيل خيار حماية الملف من التعديل وإضافة رقم سري لضمان أمان البيانات.

هل يمكنني تصدير تقارير لكل الفروع دفعة واحدة؟

نعم، يمكنك تحديد جميع الفروع أو اختيار فرع معين من قائمة الفروع قبل إنشاء التقرير.

هل يمكنني تصدير تقارير بطرق دفع محددة فقط؟

نعم، يمكنك تحديد طريقة الدفع المطلوبة مثل نقدي، مدى، أجل، وغيرها قبل إنشاء التقرير.

ماذا أفعل إذا لم يظهر التقرير المطلوب بعد تصديره؟

تأكد من أنك قمت بتحديد التاريخ، الفرع، وطريقة الدفع بشكل صحيح، ثم أعد تصدير التقرير.

هل يمكنني تحميل التقرير مباشرة بعد التصدير؟

نعم، بمجرد النقر على تصدير، سيُحفظ التقرير على جهازك بالصيغة التي اخترتها، ويمكنك فتحه مباشرة