المخزون
انشاء طلبات الشراء
يتيح لك ميزة طلبات الشراء في نظام رتم إنشاء طلبات شراء للمواد التي تحتاجها في متجرك بسهولة. يمكنك تحديد المواد المطلوبة، كمياتها، والموردين لضمان توفر المخزون دائمًا. هذه الميزة تساعد في إدارة عمليات الشراء بفعالية وتحسين استمرارية المنتجات في الفروع المختلفة.
خطوات اضافة طلبات الشراء
- من لوحة المعلومات، انتقل إلى المخزون ثم اختر طلبات الشراء
- اضغط على زر "إضافة" في القائمة العلوية
- أدخل المعلومات الأساسية مثل الفرع ، سجل تاريخ الأستحقاق ، اكتب المرجع
- بعد التأكد من البيانات قم بالنقر على "إضافة"
شرح الحقول المطلوبة لأضافة طلب شراء
- اختر الفرع الذي ترغب في إصدار أمر الشراء الخاص به من قائمة الفروع
- سجل تاريخ الاستحقاق لتحديد موعد استلام الطلب
- اكتب المرجع (إن وجد) لمتابعة الطلب
- انقر على إضافة للانتقال للخطوة التالية
إضافة المواد إلى الطلب:
- ستظهر لك نافذة جديدة، قم بتحديد المواد المطلوبة من القائمة المتاحة
- يمكنك إضافة أكثر من مادة واحدة حسب الحاجة
- ستظهر جميع المواد التي قمت بإضافتها في أسفل الصفحة
- أدخل الكميات المطلوبة لكل مادة مضافة.
- "يمكنك النقر على 'حذف' لإلغاء طلب الشراء، أو النقر على 'حفظ' لحفظ التغييرات، أو النقر على 'متابعة' للاستمرار. قم بالنقر على 'متابعة.
- "ستصبح حالة طلب الشراء في واجهة طلبات الشراء 'مرسل'. يمكن لمدير النظام أو مسؤول المخزون اتخاذ الإجراء المناسب (شراء، تحويل، أو رفض).
- في حال تم اختيار 'شراء'، يتم اختيار المورد واستكمال طلب الشراء في قسم عمليات الشراء.
- أما إذا تم اختيار 'تحويل'، فيتم تحديد الفرع المراد التحويل منه واستكمال طلب الشراء في قسم عمليات التحويل.
- وفي حال اختيار 'رفض'، سيتم إلغاء طلب الشراء."
7.بعد التحقق من المواد والكميات، اضغط على متابعة لحفظ الطلب وإرساله
الأسئلة الشائعة
هل يمكن تعديل طلب الشراء بعد إنشائه؟
لا، لا يمكن تعديل طلب الشراء بعد إنشائه. يجب التأكد من صحة جميع البيانات قبل النقر على متابعة، حيث لا يمكن إجراء أي تغييرات لاحقًا.
هل يمكن إلغاء طلب شراء بعد إنشائه؟
يمكن إلغاء الطلب بعد حفظه، وذلك بالنقر على طلب الشراء واختيار حذف، أو من خلال مسؤول المخزون باختيار الإجراء رفض.
كيف يمكن تتبع حالة طلب الشراء؟
يمكنك متابعة حالة الطلب من خلال قائمة طلبات الشراء، حيث ستظهر جميع الطلبات مع حالتها الحالية (جديد، مرسل، مكتمل).
هل يمكن إضافة مورد معين لطلبات الشراء؟
نعم، يمكن إضافة مورد معين لطلبات الشراء عبر اختيار الإجراء 'شراء'، ثم اختيار المورد لاستكمال طلب الشراء من واجهة عمليات الشراء.
هل هناك حد معين لعدد المواد في طلب الشراء؟
لا، يمكنك إضافة أي عدد من المواد حسب الحاجة دون قيود
