انشاء مواد أولية

خطوات إضافة منتج أولي

1. من لوحة المعلومات، توجه إلى قسم المخزون ثم اختر مواد المخزون.
2. اضغط على إضافة من القائمة العلوية أو اضغط على السهم المتجه للأسفل بجانب "إضافة" لاستخدام خيار الإضافة المجمعة.
3. قم بإدخال بيانات مادة المخزون مثل الاسم ، كود التعريف ، الترميز‍
4. بعد التأكد من صحة البيانات المدخلة قم بالنقر على اضافة

شرح الحقول المطلوبة لأضافة منتج أولي

1. الاسم: أدخل اسم المنتج باللغتين العربية والإنجليزية.

2. كود التعريف: أضف كودًا فريدًا للتمييز بين المنتجات.

3. الترميز: أدخل رمز المنتج حسب معايير الترميز المعتمدة.

4. نوع الصنف: حدد "مواد أولية" منتجات المواد الاولية هي سلع تامة الصنع جزئيًا ، وتستخدم كمدخلات في إنتاج سلع أخرى بما في ذلك السلع النهائية.‍

5. وحدة الاستهلاك: الوحدة التي يُستهلك بها المنتج (مثل: جرام، لتر).‍

6. وحدة المخزون :الوحدة التي يُخزن بها المنتج (مثل: كجم، صندوق)‍

7. معامل التحويل: هو الرقم أو النسبة التي تُستخدم لتحويل وحدة قياس إلى وحدة أخرى. يعتمد على العلاقة بين الوحدتين المُراد التحويل بينهم

• إذا كنت تريد تحويل الطول من المتر إلى السنتيمتر، فمعامل التحويل هو 100، لأن 1 متر = 100 سنتيمتر
• إذا كنت تريد تحويل الوزن من الكيلوغرام إلى الجرام، فمعامل التحويل هو 1000، لأن 1 كيلوغرام = 1000 جرام.

8.اختر طريقة حساب التكلفة من بين الخيارات التالية:

• سعر ثابت: يتم تحديد السعر يدويًا.
• من المكونات: يتم حساب التكلفة بناءً على المواد المستخدمة.
• من عمليات الشراء: يعتمد على تكاليف الشراء المسجلة.

9. سعر التكلفة: أدخل سعر التكلفة المحدد للمنتج.

10. التصنيفات: حدد التصنيفات التابعة له، مثل "أكواب" أو "مورد"، لسهولة البحث والفرز.

11. بعد إدخال جميع البيانات المطلوبة، اضغط على إضافة لحفظ المنتج الأولي في النظام.

‍

12.بعد الاضافة قم بالنقر على المنتج الأولي الذي قمت بأضافته من القائمة، ستظهر لك نافذة جديدة

13. قم بتفعيل تنبية المخزون المنخفض
    • قم بتسجيل أقل كمية بالفروع ليتم تنبيهك عليها
    • قم بتسجيل اقل مخزون في المستودعات ليتم تنبيهك عليها
    • بالنقر على تخصيص يمكنك تحديد الفروع التي تمت اضافتها من قبل لتفعيل التنبية عليها
    • ستظهر نافذة جديدة، قم بتحديد الفرع و تسجيل الكمية
    • ثم قم بالنقر على حفظ التغييرات

أمثلة للمواد الأولية في المطاعم والكفيهات

المكونات الأساسية:

الدقيق (لصنع الخبز، البيتزا، المعجنات)

السكر (للمخبوزات، الصلصات، المشروبات)

اللحوم والأسماك:الدجاج (قطع كاملة، فيليه، مفروم)

اللحم البقري (ستيك، مفروم، مشوي)

منتجات الألبان:الحليب (للطبخ والمشروبات)

الجبن (للسندويشات، البيتزا، الأطباق المختلفة)

الحبوب والمشروبات:البن (للقهوة بجميع أنواعها)

الكاكاو (للمشروبات الساخنة والشوكولاتة)

الأسئلة الشائعة

ما الفرق بين المواد الأولية والمنتجات النهائية؟

المواد الأولية هي سلع تُستخدم كمدخلات في إنتاج سلع أخرى، مثل السكر المستخدم في صنع المشروبات. أما المنتجات النهائية فهي السلع الجاهزة للبيع للمستهلك النهائي.

كيف يمكن تعديل بيانات منتج أولي بعد إضافته؟

يمكنك تعديل بيانات المنتج الأولي من خلال لوحة المخزون، ثم البحث عن المنتج والنقر على زر تحرير لإجراء التعديلات المطلوبة.

ماذا يحدث إذا لم أحدد معامل التحويل بشكل صحيح؟

قد يؤثر ذلك على عمليات المخزون والطلبات، لذا تأكد من إدخال القيم الصحيحة لتحويل الوحدات بين التخزين والاستهلاك.

هل يمكن حذف منتج أولي بعد إضافته؟

نعم، يمكن حذف المنتج الأولي إذا لم يكن مرتبطًا بعمليات سابقة، من خلال الذهاب إلى مواد المخزون واختيار المنتج ثم الضغط على حذف.

هل يمكن استخدام المواد الأولية في أكثر من منتج نهائي؟

نعم، يمكن استخدام المواد الأولية في إنتاج عدة منتجات نهائية، ويتم تتبع ذلك من خلال إدارة المخزون والتصنيع.