إنشاء مواد المخزون

خطوات إضافة مواد المخزون

1. من لوحة التحكم، انتقل إلى المخزون  ثم اختر مواد المخزون من القائمة
2. انقر على إضافة من القائمة العلوية.أو اضغط على السهم بجانب "إضافة" لاستخدام خيار الإضافة المجمعة لإدخال عدة مواد دفعة واحدة.
3. قم بإدخال بيانات مادة المخزون مثل الاسم ، كود التعريف ، الترميز
4. بعد التأكد من صحة البيانات المدخلة قم بالنقر على حفظ

شرح الحقول المطلوبة عند اضافة مواد مخزون جديدة

1. الاسم: أدخل اسم المادة باللغتين العربية واللغة الثانوية.
2. كود التعريف: رمز مميز يُستخدم للبحث وتتبع المادة بسهولة.
3. الترميز (الباركود): لتحديد المادة عند عمليات الجرد أو البيع.
4. نوع الصنف: حدد ما إذا كانت :

• المواد الأولية: العناصر الخام التي لم تخضع لأي عملية تصنيع وتُستخدم لإنتاج أصناف أخرى، مثل الدقيق لصناعة الخبز أو القماش لصناعة الملابس.
• المنتجات شبه النهائية: المواد التي مرت بمرحلة تصنيع جزئية ولكنها ليست منتجًا نهائيًا جاهزًا للبيع، مثل عجينة البيتزا أو ألواح الخشب المُجهزة للتجميع.
• الأصناف المركبة: المنتجات النهائية التي تتكون من عدة مواد مخزون مجتمعة، مثل الساندويتش أو البيتزا، حيث يتم استخدام مكونات مختلفة لإنشاء الصنف النهائي

5.وحدة الاستهلاك: الوحدة التي يتم بها استهلاك المادة، مثل (جرام، لتر، قطعة).

6.وحدة المخزون: الوحدة الرئيسية المستخدمة في تخزين المادة.

7. معامل التحويل: هو الرقم أو النسبة التي تُستخدم لتحويل وحدة قياس إلى وحدة أخرى. يعتمد على العلاقة بين الوحدتين المُراد التحويل بينهم.

• إذا كنت تريد تحويل الطول من المتر إلى السنتيمتر، فمعامل التحويل هو 100، لأن 1 متر = 100 سنتيمتر.
• إذا كنت تريد تحويل الوزن من الكيلوغرام إلى الجرام، فمعامل التحويل هو 1000، لأن 1 كيلوغرام = 1000 جرام.

8. طريقة حساب التكلفة: اختر إحدى الطريقتين التاليتين:

• سعر ثابت: يتم تحديده يدويًا.
• من عمليات الشراء: يتم احتساب التكلفة تلقائيًا بناءً على فواتير الشراء.
  سعر التكلفة: في حال اختيار "سعر ثابت"، أدخل قيمة التكلفة لكل وحدة.
  التصنيفات: يمكنك ربط المادة بتصنيفات معينة مثل "أكواب" أو "مورد معين" لتنظيمها واستدعائها عند الحاجة في عمليات المخزون.

9. بعد إدخال جميع البيانات، انقر على حفظ لحفظ المادة المخزون الجديدة.
‍

‍
الأسئلة الشائعة

ما الفرق بين المواد الأولية، المنتجات شبه النهائية، والأصناف المركبة؟

المواد الأولية: هي المكونات الخام المستخدمة في إنتاج أصناف أخرى، مثل السكر لصنع الحلويات
المنتجات شبه النهائية: مواد تم تصنيعها جزئيًا ولكنها ليست جاهزة للبيع، مثل العجين الجاهز للخبز.
الأصناف المركبة: منتجات نهائية تتكون من عدة مواد، مثل برجر يتكون من الخبز واللحم والصلصات.
كيف يتم احتساب تكلفة مادة المخزون؟
يتم تحديد التكلفة بطريقتين:
سعر ثابت: يتم إدخاله يدويًا عند إضافة المادة.
من عمليات الشراء: يتم احتسابه تلقائيًا بناءً على فواتير الشراء.
كيف يمكن تتبع استهلاك مواد المخزون؟

نعم يمكن ، من لوحة المعلومات الضغط على التقارير ثم تقارير المخزون

عند ربط مادة المخزون بصنف معين، يتم خصم الكمية المستهلكة تلقائيًا عند تسجيل عمليات البيع أو الإنتاج، مما يساعد في مراقبة المخزون بكفاءة.