بدء الاستخدام
ادارة الاصناف
تمثل الأصناف في نظام رتم أداة رئيسية لإضافة المنتجات وتنظيمها داخل النظام. يمكنك إضافة الأصناف بشكل فردي أو مجمع، مع إمكانية تحديد جميع التفاصيل المتعلقة بالمنتجات، مثل الاسم، الفئة، الترميز، التكلفة، سعر البيع، والضريبة.
خطوات اضافة صنف جديد
- من خلال لوحة المعلومات, انتقل الى الأصناف ثم اختر قائمة الأصناف .
- اضغط على زر + إضافة الموجود في القائمة العلوية.
- أدخل معلومات اضافة الصنف مثل اسم الصنف واختيار الفئة
- بعد التأكد من صحة البيانات، اضغط على زر اضافة لتتم اضافة الصنف بنجاح

شرح الحقول المطلوبة عند اضافة صنف فردي جديد
- اسم الصنف: أدخل اسم الصنف باللغة العربية واللغة الثانوية (إن وجدت) لتسهيل البحث في الواجهات متعددة اللغات.
- اختيار الفئة: حدد الفئة المناسبة للصنف من القائمة المنسدلة، أو أضف فئة جديدة عند الحاجة.
- الترميز: أدخل رمزًا فريدًا للصنف، مما يساعد في تصنيفه والبحث عنه بسهولة.
- طريقة حساب التكلفة: حدد ما إذا كانت التكلفة ثابتة أو محسوبة بناءً على مواد المخزون.
- التكلفة: أدخل التكلفة الفعلية للصنف لضمان دقة الحسابات المالية.
- سعر البيع: حدد سعر بيع الصنف بناءً على التكلفة وهوامش الربح.
- الضريبة: حدد ما إذا كان الصنف خاضعًا للضريبة، واختر نوع الضريبة المطبق.
- اضغط على "اضافة" لحفظ الصنف الجديد في النظام.

خطوات الوصول الى الاضافة المجمعه
- "إذا كنت ترغب في إضافة عدة أصناف دفعة واحدة، قم بالضغط على رمز السهم المتجه للأسفل بجوار زر "إضافة"، ثم اختر "إضافة مجمعة
- .اضغط على "+ إضافة صف" لإدخال عدة أصناف في وقت واحد
شرح الحقول المطلوبة عند اضافة صنف في الاضافة المجمعة
- اسم الصنف (بالعربية واللغة الثانوية)
- تحديد الفئة المناسبة
- الترميز (يتم إنشاؤه تلقائيًا ويمكن تعديله)
- التكلفة وسعر البيع
- الضريبة (اختيار الضريبة المناسبة أو استخدام الضريبة الافتراضية)
- إدارة الأصناف المجمّعة
- تعديل أكثر من صنف في وقت واحد: حدد الأصناف المطلوبة، ثم اضغط على "تغيير متعدد" لإجراء التعديلات الجماعية
- حذف الأصناف: حدد الأصناف غير المرغوبة، ثم اضغط على "تعديل" لإزالتها من النظام
- حفظ البيانات: اضغط على "تعديل" لتأكيد التغييرات وإضافة الأصناف إلى النظام

خطوات التعديل على الأصناف
انتقل إلى الأصناف > قائمة الأصناف> قائمة الأصناف > حدد الصنف الذي ترغب في تعديله > قم بتحديث البيانات المطلوبة، مثل الاسم، الفئة، السعر، أو التكلفة >اضغط على "تعديل" لتحديث المعلومات.
: الأسئلة الشائعة (FAQs)
كيف أضيف صنفًا جديدًا؟
انتقل إلى الأصناف > قائمة الأصناف، ثم اضغط على "+ إضافة" وأدخل جميع التفاصيل المطلوبة، مثل الاسم، الفئة، الترميز، التكلفة، وسعر البيع.
كيف يمكنني إضافة أصناف بشكل مجمع؟
اضغط على رمز السهم بجانب زر "إضافة"، ثم اختر "إضافة مجمع". بعد ذلك، استخدم "+ إضافة صف" لإدخال بيانات متعددة الأصناف دفعة واحدة.
هل يمكنني تعديل أكثر من صنف في وقت واحد؟
نعم، يمكنك تحديد عدة أصناف ثم الضغط على "تغيير متعدد" لإجراء التعديلات المطلوبة.
هل يمكنني حذف الأصناف؟
نعم، حدد الأصناف التي تريد حذفها، ثم اضغط على "حذف".
كيف أضيف فئة جديدة للصنف؟
أثناء إضافة صنف جديد، يمكنك الضغط على "+ فئة جديدة" لإنشاء فئة جديدة مباشرة.
كيف يتم حساب تكلفة الصنف؟
يتم حساب تكلفة الصنف وفقًا للطريقة المختارة عند إضافته (تكلفة ثابتة أو محسوبة من مواد المخزون). تأكد من إدخال بيانات التكلفة بدقة لتجنب أي أخطاء في المحاسبة.
كيف يمكنني إضافة ضريبة للصنف؟
يمكنك تحديد الضريبة المناسبة أثناء إضافة أو تعديل الصنف، وذلك من خلال خيار الضريبة المتاح.