بدء الاستخدام
اضافة و ادارة الحسابات المالية
تتيح لك خدمة "إضافة وإدارة الحسابات المالية" في نظام رتم إضافة وتعديل الحسابات المالية، تنظيم الرصيد الافتتاحي، وربطها بطرق الدفع المختلفة مع إمكانية التحكم الكامل في القيم المدخلة.
خطوات إضافة حساب مالي جديد
- من خلال لوحة المعلومات، انتقل إلى الإعدادات ثم اختر الحسابات المالية.
- اضغط على زر "إضافة" الموجود في القائمة العلوية.
- أدخل معلومات الحساب الأساسية مثل الاسم، الرصيد الافتتاحي، وطريقة ربط الحساب.
- بعد التأكد من صحة البيانات، اضغط على زر "اضافة" لتتم إضافة الحساب بنجاح.


شرح الحقول المطلوبة عند إضافة حساب مالي
- .اسم الحساب: قم بإدخال اسم الحساب باللغة العربية وباللغة الثانوية
- .الرصيد الافتتاحي(اختياري): أدخل الرصيد الافتتاحي, اي الرصيد الذي يبدأ به الحساب عند إنشائه. يمكنك ترك هذا الحقل فارغًا إذا لم يكن هناك رصيد افتتاحي.
- .مرتبط بطريقة الدفع: اختر طريقة الدفع التي ترغب في ربط الحساب بها من الخيارات المتاحة
- حدد الخيار المناسب لتحديث الحساب أثناء إغلاق العهدة: بناءً على التقرير أو وفقًا لما يعلنه المستخدم

نصائح لإدارة الحسابات المالية بفعالية:
- تأكد من تحديث أرصدة الحسابات بشكل دوري لمطابقة البيانات الفعلية.
- اربط الحسابات المالية بطرق الدفع المناسبة لتسهيل عمليات المراجعة المالية.
- استفد من خيار إدخال القيم يدويًا إذا كنت بحاجة للتحكم الدقيق في تفاصيل المعاملات المالية.
الأسئلة الشائعة (FAQs) :
كيف يمكنني تعديل الرصيد الافتتاحي لحساب مالي؟
لتعديل الرصيد الافتتاحي، انتقل إلى "الحسابات المالية" في الإعدادات، اختر الحساب المطلوب تعديله، ثم قم بتحديث الرصيد الافتتاح يثم قم بالضغط عل تعديل
هل يمكنني ربط حساب مالي بأكثر من طريقة دفع؟
نعم، يمكنك ربط حساب مالي بأكثر من طريقة دفع
هل يمكنني حذف حساب مالي؟
.نعم تستطيع حذف الحسابات المالية بشكل مباشر، وأيضا يمكنك تغير حالة الحساب "فعال / موقوف" وإيقافه إذا لم تعد بحاجة إليه
ماذا أفعل إذا كانت البيانات المدخلة في الحساب المالي غير صحيحة؟
."يمكنك تعديل البيانات المدخلة في أي وقت عبر "الحسابات المالية" في الإعدادات. اختر الحساب المعني وقم بتصحيح المعلومات المطلوبة عبر الضغط على الزر "تعديل
هل يمكنني تغيير اسم الحساب بعد إضافته؟
.نعم، يمكنك تعديل اسم الحساب بعد إضافته من خلال "الحسابات المالية" واختيار الحساب المراد تعديله
ما هي خيارات طرق الدفع المتاحة لربط الحسابات المالية؟
.تختلف خيارات طرق الدفع حسب النظام المستخدم، ولكن عادةً ما تشمل التحويل البنكي، الدفع عبر البطاقة الائتمانية، أو طرق الدفع الإلكترونية الأخرى
هل يمكنني تخصيص طرق الدفع لكل حساب مالي على حدة؟
.نعم، يمكنك تخصيص طرق الدفع بشكل منفصل لكل حساب مالي حسب احتياجاتك
كيف يمكنني معرفة إذا كان الحساب المالي في حالة غير نشطة؟
يمكنك معرفة حالة الحساب المالية من خلال الدخول الى لوحة التحكم واختيار الاعدادات من القائمة الجانبية ثم الدخول الى الحسابات المالية حيث ستظهر حالة الحساب (فعال/موقوف) بجانب اسم .الحساب